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商家指引 > 操作指南 > 【商家必读】教你写交易投诉的反馈内容(含凭证示例)
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操作办法:填写处理结果的文本说明 上传图片凭证
特别说明:
1、2月13日起,已取消大于50kb才能上传图片凭证的限制条件。
2、本手册将持续更新,建议收藏链接,定期查阅。
常见的场景及反馈内容示例:
场景一:用户诉求是退款
1、处理结果为已退款用户

①处理结果点选“已完成退款请查收”。
②文本框中填写有效的客服凯发k8官方网娱乐官方的联系方式。

③上传退款页面的截图:自己的操作后台或商家中心-对账中心的后台截图均可,如果是支付宝转账给用户进行的退款,可提供支付宝转账成功页的截图。
2、处理结果为不予退款

①处理结果点选“其它”。
②文本框中进行说明,如下图:

③提供计费标准的截图。如无法提供,可先可使用下图样式的模板上传图片。
注:目前已收到部分商家反馈,部分场景无需图片凭证。在纠纷投诉处理时图片上传的必要性正在考虑优化。

场景二:用户诉求是要求发货/要求提供服务
• 1、处理结果为已发货或已提供服务
①处理结果点选“已发货/已提供服务,请查收”。
②实物类发货,请填写发货物流单号,并提供物流流转记录截图。如刚刚发货,还没有物流流转记录,可提供发货后台物流单号截图。

其余情况,可提供后台查询的服务履约记录。如无法提供,可先可使用下图样式的模板上传图片。
注:目前已收到部分商家反馈,部分场景无需图片凭证。在纠纷投诉处理时图片上传的必要性正在考虑优化。

2、处理结果为服务无法提供,已退款
①处理结果点选“已完成退款请查收”,并在文本框中说明无法提供服务的原因。

②上传退款页面的截图:自己的操作后台或商家中心-对账中心的后台截图均可,如果是支付宝转账给用户进行的退款,可提供支付宝转账成功页的截图。
3、处理结果为联系不上用户
①处理结果点选“多次联系单未能联系上用户”,并在文本框中补充填写客服热线电话号码。

②上传多次呼叫用户联系号码失败的通话记录截图。
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